Przejęcie obsługi kadrowo-płacowej to projekt, którego celem jest zapewnienie zgodnego z przepisami prawa a także procedurami wewnętrznymi funkcjonowania obszaru HR Twojej firmy.

Niezbędnym początkiem naszej współpracy jest kompleksowy audyt akt osobowych.

Na tym etapie praca obejmuje m.in.:

• kontrolę ważności orzeczeń lekarskich oraz szkoleń BHP,
• kontrolę kompletności dokumentacji związanej z prawidłowym rozliczeniem podatku dochodowego a także zgłaszaniem pracowników/zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych,
• kontrolę dokumentacji związanej z zawarciem umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracowników oraz zleceniobiorców,
• kontrolę  formularzy kadrowych pod kątem zgodności z przepisami rozporządzenia o ochronie danych osobowych (tzw. RODO) oraz Kodeksu Pracy.

Audyt akt osobowych dla naszych klientów przeprowadzany jest bez żadnych dodatkowych opłat.

Dostarczając naszym Klientom usługi kadrowo-płacowe korzystamy z najlepszych rynkowych rozwiązań w zakresie oprogramowania dla obszarów HR.

Zapewnienie zgodnego z prawem funkcjonowania administracji HR Twojej firmy wymaga m.in.:

• konsultacji optymalnych rozwiązań w zakresie zarządzania obszarem płacowym,
• parametryzacji systemu płacowego zgodnie ze specyfiką Twojej firmy,
• przygotowania wzorów dokumentów kadrowych zgodnych ze specyfikacją firmy.

Jeśli Twoja firma dotychczas nie zatrudniała pracowników konieczne jest zarejestrowanie płatnika w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Całość prac wdrożeniowych wykonujemy bezpłatnie, w ramach stałej stawki miesięcznej uzależnionej od liczby zatrudnionych pracowników bądź wykonawców umów cywilnoprawnych.

Co nas wyróżnia wśród konkurencji? Kompleksowość.

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wszystkie działania związane z realizacją procesu zatrudnienia, m.in.:

• przygotowanie dokumentów kadrowych,
• zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych,
• archiwizacja akt osobowych,
• prowadzenie rejestru urlopów oraz nieobecności, w tym zwolnień lekarskich,
• ustalenie prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych a także wysokości tych świadczeń,
• rozliczenie wynagrodzeń z uwzględnieniem potrąceń obligatoryjnych oraz dobrowolnych,
• przygotowanie zaświadczeń dla pracowników,
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON, instytucje egzekucyjne),
• rozliczenie zobowiązań publicznoprawnych (ZUS, US, PFRON, PPK).

Gwarantujemy stałą stawkę opłat niezależnie od zakresu potrzeb kadrowo-płacowych Twojej firmy przez okres co najmniej 18 miesięcy.